Verimli Çalışmak İçin Hayat Kurtaran Uygulamalar

Hayatımıza kattıklarının yanında götürdüklerinin de Su götürmez bir gerçek olduğunu anladığımız son dönemde anladığımız cep telefonları, tabletler ile de verimli çalışmanın yolları var. Her ne kadar ilk elimize aldığımızda Instagram’da son hikâyelerde neler yaşanmış, Twitter’da hangi polemikler dönmüş, kendi başına özel sosyal ağ olan Whatsapp’ın gruplarında hangi gelişmeler olmuş diye bakma dürtüsü gelse de bir süre sonra bu akıllı ekranları işimizin bir parçası olarak kullanabiliyoruz.

Dijital not tutma, yapılacaklar listeleri oluşturma ve verimli çalışma üzerine yıllardır farklı programlar deniyorum. En nihayetinde cep telefonlarının cebimize girerken. Ya da ilk zamanlar öyleydi. (Şimdilerde sadece kamera özellikleri ön planda…)

Kâğıt klavyeden keskin midir? Bu sorunun cevabı herkese göre değişir. Şahsen aşağıda detaylarını vereceğim programları ve uygulamaları günlük hayatta aktif olarak kullanıyorum. Bunun yanı sıra yeni fikirleri kalabalık bir kafede kalem kâğıt ile çalışmayı da çok seviyorum. Hatrı sayılır bir defter ve kalem koleksiyonum var ve bu bana onlara her baktığımda keyif veriyor.

Günlük hayatta iMac, Macbook, iPad ve iPhone dörtlüsü arasında gidip geldiğim için önereceğim uygulamaların çoğu bu platformlar için maalesef. (Fanboy değilim ama ekosistemdeki cihazların birbiri ile verimli iletişimi hayat kurtarıyor. Windows ve Android benim için çok karışık. ) Bir de Apple Watch var ama genelde sadece uyarıları görüntülemek için işe yarıyor diyebiliriz.

Bear

Son 1 yıldır hayatıma giren en önemli günlük not aracım. Sade ve basit tasarımı, kullanım kolaylığı ve notları istediğiniz formatta export edebilmesi en öne çıkan özelliği. Kendisi Apple’ın da App Store’da tasarım ödülü verdiği bir uygulama. Notları içindeki hashtag’lere göre kategorize edebilmesi ve tüm cihazlarla anında senkronize olabilmesi en sevdiğim özelliklerinden. Tüm Apple cihazları ile uyumlu çalışan uygulamanın Windows ve Android versiyonları maalesef yok. Ücretsiz olarak tek cihazda kullanabileceğiniz uygulamayı cloud’da yedekleme ve cihazlar arası senkronizasyon için aylık 1,49 $’a üye olabilirsiniz. Sık not alanlar için inanın değecektir.

Evernote

2010 yılından beri düzenli kullandığım ve defalarca form değiştiren Evernote, ise bence elde ettiği fırsatları değerlendirememiş bir not alma uygulaması. Oysa ki bir dev olabilirdi. Bu hâli ile bile sahip olduğu özellikler, gelişmiş arama motoru ve farklı programlarla entegrasyonları ile hala hayatınızı kolaylaştırabilir durumda. Evernote’un en önemli özelliklerinden biri de notunuza eklediğiniz dökümanların ve el yazısı ile aldığınız notların içinde de arama yapabilmesi. Bu özelliği başka bir programda görmedim. Yine gelişmiş kamera özellikleri ile dökümanları belge taraması şeklinde kaydedebiliyorsunuz. Aynı şekilde tüm kartvizitleri tarayarak Evernote’a kaydedebilir, isterseniz direkt olarak kontak oluşturabilirsiniz. Notlarınızı defterler ve klasörler oluşturarak organize edebiliyorsunuz. Hashtag özelliği Evernote’ta da var. Ama Bear’daki kadar aktif kullanmıyorum ben. Bir diğer özellik ise size tanımlanan bir mail adresine forward’layarak saklamak ve sonra üzerinde çalışmak istediğiniz mailleri direkt Evernote’a kaydedebiliyorsunuz. Evernote raporlar, uzun çalışmalar ve farklı türkerdeki dökümanları bir arada toplamak için ideal çalışma alanı. Adeta bir İsviçre çakısı diyebiliriz. Hemen her platform ile uyumluluğu var. En kötü browser’dan da tüm içeriğe ulabilirsiniz. Unutuyordum, Web Clipper eklentisi ile beğendiğiniz bir web sayfasını, makaleyi veya ekran görüntüsünü direkt olarak Evernote’unuza yönlendirebilirsiniz. 3 farklı paketi olan Evernote’u ihtiyacınıza göre ücretsiz veya premium pakette kullanabilirsiniz.

Trello

Modern insanın en büyük problemi tek bir iş yerinde çalışsa bile aynı anda birden fazla proje ve konuya odaklanması gerekmesi olsa gerek. Bir de freelance çalışıyor veya işiniz haricinde projeler de takip ediyorsanız hayatı organize etmek bazen çok zor olabiliyor. Ancak Japonlar boş durmamış ve bunun için de bir yöntem geliştirmişler. Kanban metodu ile tüm hayatınızı bir resimde görebilir, organize edebilir ve birşeyleri kaçırmadan yaşabilirsiniz. Kanban metodunu en iyi uygulayabileceğiniz program ise Trello. Board’lar oluşturup sonra işlerinizi burada kendi organize ettiğiniz sütunlar arasında dağıtarak tüm süreçleri, yapılacakları ve bitmiş işleri bir arada görebilirsiniz. Eğer aktif kullanan bir şirket değil, sadece şahsınız adına kullanacaksanız ücretsiz bir hesap açarak kullanmaya başlayabilirisiniz. (iPhone / iPad / Mac ve Windows uygulamaları var.)

Mindnode

Zihin haritaları öğrencilik yıllarımdan beri karmaşık işleri düzenlemek için kullandığım yöntemlerden. Bir projeyi, işi tüm yönleri ile görmek için ideal yöntem denilebilir. Zihin haritaları ile birşeyleri atlamanız pek mümkün değil. Pek çok farklı programda yapabileceğiniz zihin haritaları (Mindmap’i) Telefon, Tablet ve Mac üçgeninde rahatça kullanıp iCloud ile yedeklemek isterseniz Mindnode tam size göre. Kullanımı basit. Pek çok farklı formatta export alabiliyorsunuz. (iPhone / iPad / Mac uygulamaları var. iCloud desteği var.)

Moleskine Actions

Bazı kişiler vardır to do list ile çalışır bazıları ise listesini zihninde tutar. Önemli olan sizin tarzınız hangisi. Eğer bir yerlere liste yapıp altında ezilmeden tamamlayabileceğinizi düşünüyorsanız Moleskine’in yeni çıkardığı defterleri kadar şık uygulaması Actions’ı tavsiye ederim. Yıllardır onlarca farklı uygulama deneyip kullanmaya çalıştım. Wunderlist ile en son çok iyi gidiyorduk ama Microsoft alıp yüzüstü bıraktıktan sonra onun da tadı kaçtı. Sonunda Actions ile to do list sahalarına tekrar dönüş yaptım. Bireysel kullanım için gayet ideal ve şık bir çözüm. İşlerinizi türlerine göre renk kodları ile ayırabiliyorsunuz. En güzel özelliği ise bir yıldır severek kullandığım Moleskine’in Timepage takvim uygulaması ile paslaşarak çalışıyor olması. To do’larınızı aynı zamanda takvimde görebilirsiniz. (iPhone / iPad Uygulamaları var.)

Moleskine Timepage

Defterlerini ve ajandalarını çok sevdiğimiz Moleskine’in dijitalleşme sürecinde ortaya koyduğu en şık uygulamalardan biri Timepage olsa gerek. Takvim uygulaması tüm sistemlerde temel olarak gelen ücretsiz bir uygulama. Binlerce alternatif ücretsizi varken bir takvim uygulamasına neden para vereyim diyorsanız kesinlikle cevabım tasarımı ve kullanım kolaylığı olurdu. Şık ve güzel şeyler hak ettiği değeri görmeli. Farklı takvimleri renk kodları ile ayırıp tüm gündeminizi bir yerden takip edebilirsiniz. (iPhone / iPad uygulamaları var.)

IA Writer

Eğer blog, makale ve kitap yazıyorsanız bu uygulama tam size göre. Tam ekran yaptığınızda sizi sade tasarımı ve sadece yazmaya yöneltmesi ile yıllardır çok severek kullandığım IA Writer ile bu yazıyı hazırladım. O kadar not uygulaması varken neden bu uygulamaya ne gerek var diye sorabilirsiniz. Yazı yazarken en büyük tuzak farklı uygulamaların gönderdiği bildirimler, ekranda gördüğümüz başka uygulamalara girme isteği ve tabi ki birşey bakın çıkacağımız web tuzağından kaçmak için bu uygulamayı açıp tam ekran yaptığınızda önünüzde sadece kelimelerin akıp gittiğini görebilirsiniz.
(iPhone / iPad / Mac uygulamaları var. iCloud desteği var.)

Kamil Mehmet ÖZKAN